Le format de page doit correspondre au format définitif. Si la mise en pages comporte des éléments touchant le bord de la page, vous devez prévoir des bords perdus d'au moins 2 mm (ex : dans un format 84 x 57 mm comportant une image à bords perdus, le bloc contenant l'image doit être placé à X = – 2 mm, Y = – 2 mm et avoir pour dimensions L = 61 mm et H = 88 mm).
Les couleurs créées doivent être séparées en CMJN. Le fichier doit être enregistré au format XPress. Ne générez jamais d'eps sous XPress (fonction enregister la page en eps), les polices ne seraient pas jointes et en cas de problème, nous ne pourrions pas intervenir sur votre fichier.
Les documents et les fichiers importés devront porter un nom propre (ex : restaurant ginette) de 31 caractères maximum, extension comprise. Pas de nom générique comme « bulletin », « carte », « brochure », etc.

2. Photos, logos et images importés

Toutes les images utilisées doivent être jointes en haute définition sur le support informatique (menu fichier > rassembler les infos pour la sortie). On ne flashe pas de fichiers "pict". Les images doivent être importées dans XPress à 100 % de leur taille (ou proche de 100 %), si besoin faire les ajustements nécessaires dans Photoshop. Voir plus loin les contraintes à respecter. Les images tiff ou jpeg en niveaux de gris ou en couleurs importées dans XPress doivent l'être dans un bloc image avec fond blanc (menu bloc > modifier > fond de couleur : ne jamais mettre « aucune ») pour éviter l'effet de frange ou l'absence de flashage. Pour les photos, vous pouvez utiliser le format jpeg, à condition d'employer l'XTension JPEGimport version 2.0 impérativement, et de toujours utiliser une compression faible (qualité maximum).

Toutes les images doivent être à jour. D'éventuels décalages dus à des images modifiées après leur importation peuvent survenir. Pour cela, avant de nous confier votre travail, retournez une dernière fois dans votre mise en pages XPress, faites menu utilitaires > images importées. Si vous trouvez des images modifiées, cliquez sur « Mettre à jour » ou mieux, avec l'outil « main », faites un double clic sur l'image puis cliquez « Demander l'édition ». Repositionnez l'image si nécessaire.

3. Polices

Les fichiers polices doivent être regroupés par commande dans un dossier « polices » et joint à votre travail. Les polices utilisées dans illustrator doivent être vectorisées. Ne jamais utiliser le menu style d'XPress pour obtenir du bold ou de l'italique, utiliser la valise de police bold ou italique. Pour éviter les problèmes éventuels de texte qui saute à la ligne ou qui disparaît, (problème lié au changement d'ordinateur) faites vos blocs texte légèrement plus grands que nécessaire : le redéroulement de texte est un phénomène parasite difficile à maîtriser, probablement en raison d'un bug logiciel.

4. Préférences

    La résolution doit être de 300 dpi (donc pas de photos provenant directement d'internet !). Attention aux dimensions de l'image : elles doivent être le format définitif d'import dans XPress (bloc image à 100 %, on peut avoir des compositions qui pèsent 85 Mo parce qu'on importe des fichiers A3 et on les réduit dans XPress (ou autre logiciel) pour faire un logo de la taille d'un timbre-poste, vous imaginez le poids du fichier à flasher.... Convertir les images an mode CMJN avant de les enregistrer.

    Les polices ne posent aucun problème puisqu'elles sont pixellisées dans Photoshop, à la condition que vous travalliez au format définitif du fichier et à 300 dpi. (Un agrandissement provoquerait effet de mosaïque de l'ensemble du fichier surtout visible sur les traits et lettres).

    Les images devront porter un nom propre (ex : boulangerie martin 1). Des fichiers qui s'appellent « cartes recto », « plan », « logo » etc. risquent de se remplacer mutuellement. Les nom de fichiers ne doivent pas comporter plus de 31 caractères (extension comprise).

    Une idée reçue est que le format d'enregistrement préféré pour les images est l'EPS, car il vous permet contrairement au TIFF d'utiliser un masque de détourage, et qu'il gère mieux les défonces et recouvrements. Attention toutefois, il arrive que certains masques de détourage ne fonctionnent pas correctement sans avertissement (image absente). Le format TIFF ou le JPEG est recommandable dans certains cas (et non pas l'EPS codage JPEG) à condition d'utiliser l'XTension Jpeg Import (version 2.0 impérativement). Le format d'enregistrement ne doit pas comporter de trame demi-teinte (sauf effet voulu), ni de fonction de transfert, ni de gestion des couleurs postscript.
     De toute façon nous demander conseil avant de commencer votre travail.

Ne pas travailler des photos dans CorelDraw directement, travaillez vos photos (minimum 300dpi) dans un logiciel spécialisé comme PhotoShop sinon vous risquez des problèmes de couleurs au flashage. Ce n'est pas parceque cela s'imprime bien sur votre imprimante que le flashage donnera des résultats identiques.

Corel gérant mal les formats de pages personnalisés, ces fichiers doivent être flashés dans des formats d'imprimante prédéfinis (A3, A4, A4 extra, etc.). On peut aussi exporter le fichiers Corel en EPS et les placer dans PageMaker, dans ce cas, on peut flasher à n'importe quel format personnalisé. Mais attention, on ne peut pas exporter les fichiers Corel en EPS s'ils contiennent des photos en quadri, le fichier EPS ne sépare pas la photo couleur et elle sortira en noir et blanc. L'exportation des fichiers Corel en TIF, est déconseillé la séparation des couleurs étant incorrecte.

Il est fortement conseillé de faire une sortie en séparation de couleurs (éventuellement réduite pour avoir toutes les informations sur chaque feuille). Avec cette sortie séparée on pourra voir les erreurs de séparation, de défonce, etc.

Attention aux dégradés! Vous pouvez modifier le nombre de pas, selon la grandeur et la densité vous pouvez décider d' un plus grand nombre de pas que celui activé par défaut. Lorsque vous faites un dégradé qui part d' une couleur Pantone pour aller au blanc et qui doit être imprimé en Pantone, il faut impérativement mettre le blanc en couleur Pantone et ne pas laisser le blanc par défaut, sinon la séparation ne sera pas correcte.

Indiquez la version de Corel que vous utilisez, toutes les versions ne sont pas compatibles entre elles sur tous les points. Exemple: un travail en couleurs réalisé en Corel 7 ne se séparera pas correctement la plupart du temps en Corel 8.... on en est à Corel 11...

Si l'on fait une exportation en pdf, le fichier en résultant pourra être lu avec acrobat-reader 4 ou supérieure.